Communicatie-middelen
Goede ouderbetrokkenheid begint met duidelijke communicatie. Zorg dat ouders weten waar jullie vereniging voor staat, welke afspraken er zijn en wat jullie van elkaar mogen verwachten. Niet alleen aan het begin van het seizoen, maar juist ook gedurende het jaar.
Zo blijven afspraken zichtbaar en weten ouders waar ze terechtkunnen met vragen, ideeën of zorgen.
Een ouderbijeenkomst aan het begin van het seizoen is een goed moment om verwachtingen en afspraken te bespreken. Maar daarna houdt het niet op. Gebruik verschillende momenten gedurende het seizoen om ouders betrokken te houden en belangrijke onderwerpen opnieuw onder de aandacht te brengen.
Blijf communiceren gedurende het seizoen
Wanneer je ouders wilt uitnodigen om mee te denken of feedback te geven.
Rondom een ouderbijeenkomst of andere activiteit.
Om positief oudergedrag opnieuw onder de aandacht te brengen.
Bij de start van het seizoen, over jullie ouderbeleid en afspraken.
Denk bijvoorbeeld aan communicatie:
Communiceer niet alleen wanneer er iets speelt. Door ook op positieve en rustige momenten aandacht te besteden aan afspraken en gewenst gedrag, weten ouders beter wat jullie belangrijk vinden.
Tip:
Niet iedere boodschap vraagt om hetzelfde communicatiekanaal. Een praktische herinnering kan prima in de teamapp, terwijl je voor verenigingsbrede afspraken misschien kiest voor een mail, nieuwsbrief of website. Belangrijke onderwerpen kun je daarnaast tijdens een bijeenkomst persoonlijk toelichten.
Kijk daarom niet alleen naar wat je wilt vertellen, maar ook naar wanneer, hoe en door wie je dat het beste kunt doen.
Tip: kies het kanaal dat past
Je hoeft niet iedere uitnodiging, mail of boodschap zelf vanaf nul te schrijven. Daarom vind je in deze toolkit verschillende communicatietemplates die je als vereniging kunt gebruiken.
Zie ze vooral als vertrekpunt. Pas de teksten aan op jullie eigen vereniging, afspraken en manier van communiceren. Zo sluit de boodschap aan bij wat ouders van jullie gewend zijn.
Maak het jezelf makkelijk
Communicatie-templates
Gebruik de voorbeelden hieronder als basis voor jullie eigen communicatie met ouders.
Pas aan wat nodig is, voeg jullie eigen afspraken toe en kies het middel dat past bij het moment en jullie vereniging.
Communicatie-templates
Gebruik de voorbeelden hieronder als basis voor jullie eigen communicatie met ouders.
Pas aan wat nodig is, voeg jullie eigen afspraken toe en kies het middel dat past bij het moment en jullie vereniging.
Niet iedere boodschap vraagt om hetzelfde communicatiekanaal. Een praktische herinnering kan prima in de teamapp, terwijl je voor verenigingsbrede afspraken misschien kiest voor een mail, nieuwsbrief of website. Belangrijke onderwerpen kun je daarnaast tijdens een bijeenkomst persoonlijk toelichten.
Kijk daarom niet alleen naar wat je wilt vertellen, maar ook naar wanneer, hoe en door wie je dat het beste kunt doen.
Tip: kies het kanaal dat past
Je hoeft niet iedere uitnodiging, mail of boodschap zelf vanaf nul te schrijven. Daarom vind je in deze toolkit verschillende communicatietemplates die je als vereniging kunt gebruiken.
Zie ze vooral als vertrekpunt. Pas de teksten aan op jullie eigen vereniging, afspraken en manier van communiceren. Zo sluit de boodschap aan bij wat ouders van jullie gewend zijn.
Maak het jezelf makkelijk
Communiceer niet alleen wanneer er iets speelt. Door ook op positieve en rustige momenten aandacht te besteden aan afspraken en gewenst gedrag, weten ouders beter wat jullie belangrijk vinden.
Tip:
Wanneer je ouders wilt uitnodigen om mee te denken of feedback te geven.
Rondom een ouderbijeenkomst of andere activiteit.
Om positief oudergedrag opnieuw onder de aandacht te brengen.
Bij de start van het seizoen, over jullie ouderbeleid en afspraken.
Denk bijvoorbeeld aan communicatie:
Een ouderbijeenkomst aan het begin van het seizoen is een goed moment om verwachtingen en afspraken te bespreken. Maar daarna houdt het niet op. Gebruik verschillende momenten gedurende het seizoen om ouders betrokken te houden en belangrijke onderwerpen opnieuw onder de aandacht te brengen.
Blijf communiceren gedurende het seizoen
Zo blijven afspraken zichtbaar en weten ouders waar ze terechtkunnen met vragen, ideeën of zorgen.
Goede ouderbetrokkenheid begint met duidelijke communicatie. Zorg dat ouders weten waar jullie vereniging voor staat, welke afspraken er zijn en wat jullie van elkaar mogen verwachten. Niet alleen aan het begin van het seizoen, maar juist ook gedurende het jaar.
Seizoens-planning
