Breng afspraken tot leven
stap 2:
Uitspreken
Welke middelen je daarbij helpen
Wanneer je het gesprek met ouders voert
Hoe je ouders actief meeneemt
Waarom afspraken pas werken als iedereen ze kent
In deze stap ontdek je:
Maar afspraken hebben pas echt waarde wanneer iedereen ze kent, begrijpt, ernaar handelt en ze ook zelf uitdraagt: zo doen we dat hier. Uitspreken betekent daarom dat je afspraken zichtbaar maakt in de dagelijkse praktijk. Door iedereen actief mee te nemen in jullie visie en afspraken, ontstaat een gezamenlijke manier van samenwerken binnen de vereniging.
Goede afspraken zijn een belangrijke basis voor positieve ouderbetrokkenheid.
Hebben jullie nog geen gezamenlijke afspraken op de club?
Dat zorgt niet alleen voor meer duidelijkheid en betrokkenheid, maar ook voor een vereniging waarin trainers, coördinatoren en bestuurders er niet alleen voor staan.
Een ouderbeleid is niet alleen iets van het bestuur. Het zijn de trainers, coördinatoren, teammanagers, vrijwilligers én ouders die de afspraken iedere week in de praktijk brengen. Daarom is het belangrijk dat iedereen binnen de vereniging dezelfde uitgangspunten kent en uitdraagt.
Wanneer iedereen hetzelfde verhaal vertelt, ontstaat herkenbaarheid. Ouders weten waar de vereniging voor staat, wat er van hen wordt verwacht en durven elkaar daar ook op een positieve manier aan te herinneren. Zo worden veel situaties al onderling besproken en opgelost, nog voordat ze kunnen uitgroeien tot een probleem.
Maak van afspraken een gezamenlijke verantwoordelijk-heid
Om je op weg te helpen, hebben we hulpmiddelen en werkvormen voor ouderbijeenkomsten.
Een ouderbijeenkomst is een goed moment om ouders actief te betrekken bij het team en de vereniging. Dat kan op verschillende momenten in het seizoen, steeds met een ander doel. Met de kant en klare werkvormen kun je zo’n bijeenkomst eenvoudig invullen op een manier die past bij het moment en de groep.
Start van het seizoen
Leer elkaar kennen, vertel waar jullie als vereniging en team voor staan en bespreek wat ouders, trainers en teamstaf van elkaar mogen verwachten.
Kennismaken
Tijdens het seizoen
Kies een inhoudelijk thema, organiseer een ouder-kindactiviteit of gebruik een van de werkvormen om samen ervaringen uit te wisselen
Verbinden
Later in het seizoen
Haal ervaringen en ideeën op. Wat gaat goed, wat kan beter en wat nemen jullie mee naar het volgende seizoen? Dit is ook een logisch moment om samen terug te kijken op eerder gemaakte afspraken.
Ontwikkelen
Een ouderavond is een belangrijk moment om afspraken te bespreken, maar ouderbetrokkenheid ontstaat vooral door elkaar regelmatig te ontmoeten. Door gedurende het seizoen activiteiten voor ouders te organiseren, leren ouders elkaar, de trainers en de vereniging beter kennen. Dat versterkt de onderlinge verbinding en maakt het makkelijker om samen verantwoordelijkheid te nemen voor een positieve sportomgeving.
Denk bijvoorbeeld aan:
een ouder-kindtoernooi;
een gezamenlijke vrijwilligersavond;
een thema- of inspiratieavond;
een informele barbecue als seizoensafsluiting.
Tip: maak een seizoensplanning voor jouw vereniging.
Hou het onderwerp levend
Gebruik het invulbare template om jullie eigen seizoensplanning op te stellen en te delen met ouders.
Gebruik kant-en-klare teksten voor nieuwsbrieven, social media en de clubwebsite.
Praktische handvatten om afspraken te maken en ouders actief te betrekken
Ga op een laagdrempelige en interactieve manier met ouders in gesprek en maak afspraken samen concreet.
Je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden. Gebruik onderstaande hulpmiddelen om ouderbeleid zichtbaar en herkenbaar te maken binnen jouw vereniging.
Wij helpen je op weg
Gebruik het invulbare template om jullie eigen seizoensplanning op te stellen en te delen met ouders.
Gebruik kant-en-klare teksten voor nieuwsbrieven, social media en de clubwebsite.
Praktische handvatten om afspraken te maken en ouders actief te betrekken
Ga op een laagdrempelige en interactieve manier met ouders in gesprek en maak afspraken samen concreet.
Je hoeft het wiel niet zelf uit te vinden. Gebruik onderstaande hulpmiddelen om ouderbeleid zichtbaar en herkenbaar te maken binnen jouw vereniging.
Wij helpen je op weg
Later in het seizoen
Haal ervaringen en ideeën op. Wat gaat goed, wat kan beter en wat nemen jullie mee naar het volgende seizoen? Dit is ook een logisch moment om samen terug te kijken op eerder gemaakte afspraken.
Ontwikkelen
Tijdens het seizoen
Kies een inhoudelijk thema, organiseer een ouder-kindactiviteit of gebruik een van de werkvormen om samen ervaringen uit te wisselen
Verbinden
Tijdens het seizoen
Kies een inhoudelijk thema, organiseer een ouder-kindactiviteit of gebruik een van de werkvormen om samen ervaringen uit te wisselen
Verbinden
Tijdens het seizoen
Kies een inhoudelijk thema, organiseer een ouder-kindactiviteit of gebruik een van de werkvormen om samen ervaringen uit te wisselen
Verbinden
Start van het seizoen
Leer elkaar kennen, vertel waar jullie als vereniging en team voor staan en bespreek wat ouders, trainers en teamstaf van elkaar mogen verwachten.
Kennismaken
Hebben jullie nog geen gezamenlijke afspraken op de club?
Een ouderavond is een belangrijk moment om afspraken te bespreken, maar ouderbetrokkenheid ontstaat vooral door elkaar regelmatig te ontmoeten. Door gedurende het seizoen activiteiten voor ouders te organiseren, leren ouders elkaar, de trainers en de vereniging beter kennen. Dat versterkt de onderlinge verbinding en maakt het makkelijker om samen verantwoordelijkheid te nemen voor een positieve sportomgeving.
Denk bijvoorbeeld aan:
een ouder-kindtoernooi;
een gezamenlijke vrijwilligersavond;
een thema- of inspiratieavond;
een informele barbecue als seizoensafsluiting.
Tip: maak een seizoensplanning voor jouw vereniging.
Hou het onderwerp levend
Dat zorgt niet alleen voor meer duidelijkheid en betrokkenheid, maar ook voor een vereniging waarin trainers, coördinatoren en bestuurders er niet alleen voor staan.
Een ouderbeleid is niet alleen iets van het bestuur. Het zijn de trainers, coördinatoren, teammanagers, vrijwilligers én ouders die de afspraken iedere week in de praktijk brengen. Daarom is het belangrijk dat iedereen binnen de vereniging dezelfde uitgangspunten kent en uitdraagt.
Wanneer iedereen hetzelfde verhaal vertelt, ontstaat herkenbaarheid. Ouders weten waar de vereniging voor staat, wat er van hen wordt verwacht en durven elkaar daar ook op een positieve manier aan te herinneren. Zo worden veel situaties al onderling besproken en opgelost, nog voordat ze kunnen uitgroeien tot een probleem.
Maak van afspraken een gezamenlijke verantwoordelijk-heid
Welke middelen je daarbij helpen
Wanneer je het gesprek met ouders voert
Hoe je ouders actief meeneemt
Waarom afspraken pas werken als iedereen ze kent
In deze stap ontdek je:
Maar afspraken hebben pas echt waarde wanneer iedereen ze kent, begrijpt, ernaar handelt en ze ook zelf uitdraagt: zo doen we dat hier. Uitspreken betekent daarom dat je afspraken zichtbaar maakt in de dagelijkse praktijk. Door iedereen actief mee te nemen in jullie visie en afspraken, ontstaat een gezamenlijke manier van samenwerken binnen de vereniging.
Goede afspraken zijn een belangrijke basis voor positieve ouderbetrokkenheid.
Breng afspraken tot leven
stap 2:
Uitspreken
Om je op weg te helpen, hebben we hulpmiddelen en werkvormen voor ouderbijeenkomsten.
Een ouderbijeenkomst is een goed moment om ouders actief te betrekken bij het team en de vereniging. Dat kan op verschillende momenten in het seizoen, steeds met een ander doel. Met de kant en klare werkvormen kun je zo’n bijeenkomst eenvoudig invullen op een manier die past bij het moment en de groep.